BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vej og Park er Jammerbugt kommunes entreprenør indenfor pleje af grønne områder, vejdrift og diverse serviceopgaver.
Vi er ca. 65 ansatte i sommerhalvåret mens vi om vinteren er omkring 40 ansatte. Vi har materielgård i Pandrup og Brovst, samt mindre stillesteder i Aabybro og Fjerritslev.
Vi søger en medarbejder der kan være bindeled i de mange administrative processer der er i afdelingen. En rigtig spændende rolle hvor du på mange måder har mulighed for at bidrage til afdelingens udvikling.
Dine primære arbejdsopgaver er
- Personaleadministration, herunder rekruttering, ansættelse, onboarding, fratrædelse, efteruddannelse m.m.
- Ansvarlig for afdelingens IT-opgaver, herunder hjemmeside, sociale medier, samt administration af udstyr (i samarbejde med central IT afdeling).
- Administrativ støtte til afdelingens ledelsesteam, herunder deltagelse i diverse møder både internt og eksternt.
- Planlægning og koordinering af møder, udarbejdelse dagsorden/referat til MED udvalg og Arbejdsmiljøorganisation.
- Medvirke til udvikling og udarbejdelse af ledelsesinformation i afdelingen.
- Udvikling og vedligeholdelse af afdelingens arkivsystemer.
- Administration og kontrol af ferie og frihed for alle medarbejdere.
Din profil
- Du har en relevant administrativ uddannelse, fx kontoruddannelse som evt. er suppleret med efteruddannelse.
- Du er stærk på både mundtlig og skriftlig kommunikation, og kan lide at være bindeled mellem mange mennesker.
- Du trives med teamarbejde, hvor der tages ansvar i fællesskab, og hvor alle træder til og sætter en ære i et godt og professionelt samarbejde.
- Du kan jonglere med flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer.
- Du er omhyggelig, og arbejder struktureret og systematisk med dine opgaver.
- Vi benytter BC20 (Navision) og 365TID (SmartKlik) til håndtering af økonomi og timeregistrering. Det er en fordel med kendskab til programmerne men det er ikke et krav.
Hvad kan vi tilbyde
- Et spændende og udfordrende job, hvor du selv kan præge dine opgaver og din dagligdag.
- Gode kollegaer i et åbent og uformelt arbejdsmiljø.
- Uddannelse og oplæring så du føler dig godt klædt på til opgaverne
- Ansættelse på fuld tid 37 timer pr. uge
- Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.
- Tiltrædelse 1. juni 2024.
Yderligere information
Vil du høre lidt mere om jobbet kan du kontakte Flemming Kjeldgaard Larsen på telefon 41 91 39 41.
Ansøgningsfrist
21. april 2024, kl. 23.00.
Samtaler forventes afholdt i uge 17.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Jammerbugt Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Vej og Park, Sigsgaardsvej, 9490 Pandrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6022261
